22 kwietnia 2013

Zapytanie ofertowe nr 11/2013

dot. zorganizowania wyjazdu edukacyjnego dla 22 osób
realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach

Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,

Poddziałanie 9.1.2 – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Nazwa projektu: DROGA DO SUKCESU

Nazwa i adres zamawiającego:

Stowarzyszenie "Edukator w Łomży,
ul. Wojska Polskiego 29a, 18-400 Łomża

zamówienie dotyczy:

Publicznej Szkoły Podstawowej w Jasionowie
Żubryn 17, 16-411 Szypliszki

Tel. 875675192

Publiczna Szkoła Podstawowa w Jasionowie realizując zasadę zachowania konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty cenowej w ramach PO KL na zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego.

Zamówienie będzie udzielone z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie jest wysłane drogą elektroniczną do potencjalnych oferentów oraz zamieszczone na stronie internetowej Społeczno-Oświatowego Stowarzyszenia Pomocy Pokrzywdzonym i Niepełnosprawnym „Edukator” w Łomży w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

Opis podmiotu i zakres zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 1 wyjazdu edukacyjnego dla 20 uczniów i 2 opiekunów.

Miejsce wycieczki

• 3 – dniowy wyjazd Kraków – Zakopane

Minimalny program wyjazdu

• Kraków – Zakopane

Kraków – zwiedzanie miasta m.in. Wawel – Katedra, Dzwon Zygmunta, Groby Królewskie lub Skarbiec, Rynek Główny – Kamienice, Sukiennice -Kościół Mariacki

Zakopane – przejazd kolejką linowo – terenową na Gubałówkę, zwiedzanie miasta i Krupówek, drewniany kościół z XIX wieku, muzeum Witkiewicza, cmentarz.

W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. zapewnienie dojazdu i przejazdu autokarem,
2. zakupienie biletów umożliwiających wstęp do danej atrakcji turystycznej,
3. ubezpieczenie uczestników,
4. zapewnienie noclegów i wyżywienia.

Kraków – Zakopane

1 dzień – śniadanie, obiad, kolacja, nocleg

2 dzień – śniadanie, obiad, kolacja, nocleg

3 dzień - śniadanie, obiad. prowiant na drogę (woda, 2 kanapki, owoc, baton)

Termin realizacji wyjazdów

Kraków – Zakopane – koniec maja 2013

Oferta powinna zawierać:

1. Ofertę cenową brutto zamówienia na organizację wycieczki,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
   do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu
   do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Cena musi być podana w polskich złotych i ma mieć wartość brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązująca przez cały okres ważności oferty.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

Wymagania i warunki Zamawiającego:

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej
w zakresie pełnienia usług turystycznych.

Kryteria i sposób wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający dokona oceny ofert do 10 maja 2013 roku, do godz. 15.00.
2. Oferty zostaną ocenione pod względem wymogów formalnych
   i merytorycznych stawianych w niniejszym zapytaniu. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać kryteriów formalnych, zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, wnioskodawcom nie przysługuje żadne roszczenia względem Zamawiającego.
3. Oferty zostaną poddane ocenie merytorycznej, według następujących kryteriów:

• Cena – waga punktowa 80%
• Program wycieczki – waga punktowa 20%

d.Kryteria ocen ofert:

Przyznane wartości punktowe dla poszczególnych kryteriów zostaną wyliczone według następujących wzorów:

Cena – C

Program wycieczki – PW

C:    

Najniższa cena spośród oferowanych

C= …………………………………………… x 80%

Cena aktualnie analizowanej oferty

PW:

Zamawiający przydzieli punkty. Za każdą atrakcję 1 pkt.

Oferta o najniższej liczbie punktów

PW = …………………………………………… x 20%

Liczba punktów oferty aktualnie ocenianej

OCENA CAŁKOWITA = OCENA KRYTERIUM C + OCENA KRYTERIUM PW

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, przy założeniu, że 1% = 1 pkt.

Inne:

• Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Po ocenie i wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z oferentem.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty i nie podpisania umowy
  z oferentem i nie uzasadniania dlaczego oferta nie została wybrana.
• Oferta powinna być złożona w formie pisemnej do dnia 10 maja 2013r. do godz. 11.00 w Publicznej Szkole Podstawowej w Jasionowie, Żubryn 17, 16-411 Szypliszki.

Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem 504191733, osoba wyznaczona do kontaktu –Justyna Emilia Polkowska.

Jasionowo, 22.04.2013